金融業(yè)各大銀行和保險、郵政等是經營貨幣與信用的企業(yè),銀行又是普遍實行統(tǒng)一法人體制,分支機構眾多且管理水平參差不齊,因此印章使用所蘊含的風險巨大,部分銀行業(yè)金融機構由于印章盜刻盜用、違規(guī)使用、外部假章詐騙等原因,發(fā)生重大案件和風險事件,造成嚴重經濟損失,反映出銀行業(yè)金融機構在印章管理制度流程、監(jiān)督制衡機制、員工用章行為管理以及監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)存在嚴重缺陷。為加強銀行業(yè)金融機構內部規(guī)范用印管理。
日美開開金融業(yè)解決方案:
銀行印章象征企業(yè)的合法性、權威性和業(yè)務經營的安全性,通過日美開開的印章管理系統(tǒng)的數(shù)字化和配套打印蓋章印控一體機的智能化和物聯(lián)網等技術信息的綜合管理解決方法,采用加密、認證風險防控措施,讓印章的生命周期過程置于系統(tǒng)監(jiān)管之下,健全“人控”與“機控”相結合的印章風險防控機制,從印章的刻制申請、領用、歸還到銷毀;從印章使用的申請、審批、授權、蓋章、存檔到數(shù)據統(tǒng)計和分析,都能清晰記錄歸檔儲存。銀行總部也可通過PC端(手機APP)管控全國各地分支機構的印控機,實現(xiàn)文件內容及蓋章位置的用印前和用印后的拍照存檔和外環(huán)境監(jiān)控等一切的數(shù)據歸檔數(shù)據庫(云端)留痕,不僅達到全面可控還可事后追溯的目的。